PERANCANGAN APLIKASI PENCATATAN KUNJUNGAN PASIEN RAWAT JALAN DI PUSKESMAS KAMBOWA SELATAN

ABSTRAK

REGI IRDATH RIAYATSAH. Perancangan Aplikasi Pencatatan Kunjungan Pasien Rawat Jalan di Puskesmas Kambowa Selatan (dibimbing oleh Mega Ermasari Muzuh dan Niska Salsiani Sinta)

Pencatatan kunjungan pasien rawat jalan adalah aktivitas administratif yang krusial dalam mendukung kelancaran pelayanan kesehatan. Proses ini mencatat identitas pasien, jenis pertemuan, serta informasi medis yang menjadi dasar dalam pengambilan keputusan manajemen. Di Puskesmas Kambowa Selatan, pencatatan masih dilakukan secara manual menggunakan buku register. Keadaan tersebut menghasilkan beberapa masalah, termasuk keterlambatan dalam mendapatkan data, potensi kesalahan dalam pencatatan, dan kesulitan dalam menyusun laporan kunjungan pasien. Untuk menyelesaikan masalah tersebut, studi ini bertujuan untuk merancang aplikasi pencatatan kunjungan pasien menggunakan Microsoft Access dengan antarmuka yang sederhana, mudah dipakai, dan dapat memepercepat proses administrasi. Metode penelitian dilaksanakan dengan observasi, wawancara, studi dokumentasi untuk menganalisis kebutuhan pengguna. Analisis yang dilakukan selanjutnya dimanfaatkan dalam perancangan sistem dengan metode Entity Relationship Diagram (ERD), use case diagram, dan activity diagram, serta desain antar muka melalui Microsoft Access. Aplikasi yang dibuat selanjutnya diuji dengan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan semua fungsi berjalan sesuai spesifikasi. Hasil pengujian menunjukkan aplikasi beroperasi dengan Tingkat keberhasilan 100% yang berarti semua fitur dapat digunakan sesuai spesifikasi tanpa masalah. Sistem ini menawarkan menu untuk menginput data kunjungan pasien, laporan kunjungan secara keseluruhan dan bulanan, serta fitur pencarian yang mempercepat pengaksesan informasi.
Kata Kunci: Perancangan, Aplikasi, Kunjungan, Pasien, Microsoft Acces.