APLIKASI DISTRIBUSI REKAM MEDIS ELEKTRONIK RAWAT INAP DI RSUD KABUPATEN BUTON SELATAN TAHUN 2025

ABSTRAK
RAFLI, Aplikasi Distribusi Rekam Medis Elektronik Rawat Inap di RSUD Kabupaten Buton Selatan Tahun 2025 (dibimbing oleh Wa Ode Sitti Budiaty dan Rika Setyowati)

Rekam medis merupakan sumber informasi penting yang mendukung pelayanan kesehatan di rumah sakit karena memuat identitas pasien, riwayat penyakit, hasil pemeriksaan, tindakan medis, hingga catatan perkembangan kesehatan. Data tersebut sangat berperan dalam pengambilan keputusan klinis yang tepat dan cepat. Namun, di RSUD Kabupaten Buton Selatan, proses ditribusi berkas rekam medis masih di lakukan secara manual. Kondisi ini menimbulkan beberapa kendala seperti keterlambatan pengiriman berkas ke unit pelayanan, serta meningkatkan beban kerja petugas distribusi ketika jumlah pasien tinggi. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem yang mampu mengelola proses distribusi rekam medis secara elektronik. Penelitian bertujuan untuk merancang sistem informasi distribusi rekam medis rawat inap berbasis Microsoft Access dengan penekanan pada desain antarmuka pengguna yang sederhana, efektif, dan efisien. Metode yang digunakan meliputi analisis kebutuhan, perancangan basis data, pembuatan Data Flow Diagram (DFD), serta desain user interface. Sistem yang telah dirancang kemudian diuji dengan Blackbox Testing untuk memastikan fungsionalitasnya berjalan sesuai kebutuhan. Hasil pengujian menunjukkan tingkat keberhasilan 100% tanpa adanya kendala teknis, sehingga sistem dapat dinyatakan berfungsi dengan baik. Sistem informasi distribusi ini terbukti mambantu petugas rekam medis dalam mempercepat alur pendistribusian, meminimalisir risiko kehilangan atau salah penempatan berkas, serta meningkatkan akurasi data yang dikelola. Selain itu, penerapan sistem ini mendukung kebijakan pemerintah terkait implementasi Rekam Medis Elektronik (RME), sehingga dapat menjadi langkah awal menuju digitalisasi penuh di rumah sakit. Dengan demikian, sistem informasi distribusi rekam medis yang dirancang diharapkan mampu meningkatkan mutu pelayanan kesehatan serta efisiensi operasional di RSUD Kabupaten Buton Selatan.
Kata Kunci: Microsoft Access, Perancangan, Rekam Medis, Sistem Informasi