DESAIN DAN IMPLEMENTASI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKAM MEDIS ELEKTRONIK DI PUSKESMAS MELAI KOTA BAUBAU TAHUN 2025

ABSTRAK
FARHAN AZYAR ZARUI. Desain dan Implementasi Standar Operasional Prosedur (SOP) Rekam Medis Elektronik di Puskesmas Melai Kota Baubau Tahun2025 (dibimbing oleh Niska Salsiani Sinta dan Sri Wahyuni )
Standar Operasional Prosedur (SOP) berperan sebagai acuan kerja sekaligus instrumen untuk menilai kinerja suatu institusi berdasarkan indikator teknis, administratif, maupun prosedural yang selaras dengan struktur organisasi dan alur kerja. Penelitian ini difokuskan pada perancangan serta penerapan SOP penggunaan Rekam Medis Elektronik (RME) di Puskesmas Melai. Proses perancangan memanfaatkan Microsoft Word dan Microsoft Visio untuk menghasilkan dokumen tertulis dan diagram alir yang sistematis. Guna menjamin keefektifan dan efisiensi, SOP yang dirancang diuji melalui serangkaian tahapan, yaitu simulasi, uji fungsional, uji keamanan, uji kegunaan, serta evaluasi menyeluruh. Pengujian ini diharapkan mampu memastikan SOP RME berfungsi optimal, mendukung peningkatan mutu pelayanan, menjaga kerahasiaan data medis pasien, dan mudah dipahami oleh tenaga kesehatan. Pendekatan penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif, di mana peneliti berperan langsung sebagai instrumen utama yang menelaah objek dalam kondisi alamiah. Data diperoleh melalui teknik triangulasi, meliputi observasi, wawancara, dan dokumentasi untuk memperkuat validitas hasil. Fokus permasalahan yang diangkat adalah bagaimana merancang serta mengimplementasikan SOP RME di layanan kesehatan primer. Hasil uji coba bersama petugas rekam medis menunjukkan bahwa SOP yang mencakup definisi, tujuan, kebijakan, prosedur, dan diagram alir telah berhasil dirumuskan dan diterapkan. Meski demikian, evaluasi juga mengungkap perlunya pelatihan tambahan agar seluruh petugas benar-benar memahami dan mampu menjalankan SOP secara konsisten. Dengan demikian, perancangan dan pengujian SOP RME ini dapat dijadikan dasar penting dalam upaya meningkatkan mutu, keamanan, serta efisiensi layanan kesehatan di puskesmas.
Kata Kunci: Perancangan, Desain dan Implementasi SOP, Rekam Medis Elektronik, Microsoft Word, Microsoft Visio