PERANCANGAN SISTEM PELEPASAN INFORMASI REKAM MEDIS TERKAIT SURAT KETERANGAN KELAHIRAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS DI UPTD PUSKESMAS WAJO TAHUN 2025

ABSTRAK
AFDAL. Perancangan Sistem Pelepasan Informasi Rekam Medis Terkait Surat Keterangan Kelahiran Menggunakan Microsoft Access di UPTD Puskemas Wajo Tahun 2025 (Dibimbing oleh Niska Salsiani Sinta dan Mega Ermasari Muzuh)
Pelepasan informasi rekam medis terkait surat keterangan kelahiran di UPTD Puskesmas Wajo masih dilakukan secara manual dengan mengisi formulir yang telah disiapkan di les spartus, selain pelaksanaanya masih manual surat keterangan lahir yang telah dibuat oleh petugas KIA yang diberikan pada pasien sering kali hilang oleh karna itu pada saat pasien datang kembali untuk membuat surat keterangan kelahiran dapat mempersulit petugas KIA dalam hal pembuatan kembali surat keterangan kelahiran. Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem pelepasan informasi rekam medis terkait surat keterangan lahir menggunakan miscrosoft access dengan fokus pada desain user interface yang efektif dan efisien. Metode penelitian kualitatif dengan pemodelan perancangan mengunakan sistem UML yang terdiri dari Entity Relationship Diagram (ERD), Use Case Diagram, Activity Diagram dan Microsoft Access digunakan untuk mendesain sistem informasi manajemen surat keterangan kelahiran. Hasil penelitian menunjukan bahwa proses uji coba sistem pelepasan informasi surat keterangan kelahiran ini menggunakan metode Focus Group Discussion (FGD) dalam uji coba sistem terlihat dari keterlibatan petugas aktif dalam memberikan masukan, sehingga mampu mengidentifikasi kelebihan, kekurangan, serta kebutuhan pengguna secara langsung. Melalui Focus Group Discussion (FGD) pengembangan lebih tepat sasaran, peraktis digunakan, dan sesuai dengan kebutuhan pelayanan di lahan. Sistem pelepasan informasi rekam medis terkait surat keterangan kelahiran sangat membantu petugas dalam proses pelepasan informasi surat keterangan kelahiran yang dilengkapi dengan menu-menu sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Kata kunci: Perancangan sistem pelepasan informasi rekam medis, surat keterangan kelahiran, Microsoft access.