STRATEGI MENGURANGI KETERLAMBATAN PENGEMBALIAN BERKAS REKAM MEDIS RAWAT INAP DI RSUD KABUPATEN BUTON SELATAN TAHUN 2024

ABSTRAK

SARNIATI.Strategi Mengurangi Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap di RSUD Kabupaten Buton Selatan Tahun 2024. (dibimbinng oleh ibu Sri Wahyuni dan bapak Ahmad Amirudin J)

Rekam Medis adalah keterangan baik yang tertulis maupun terekam tentang identitas, anamnesis penentuan fisik, laboratorium, diagnosis, tindakan medik yang diberikan kepada pasien serta pengobatan, baik yang rawat inap, rawat jalan maupun yang mendapatkan pelayanan gawat darurat. Standar periode dalam pengembalian berkas rekam medis adalah 2x24 jam sesudah pasien dinyatakan pulang. Pengembalian berkas rekam medis tepa waktu ialah upaya guna menjadikan sistem kelolah rekam medis yang berkualitas. Pada bulan Januari-Maret 2024 terjadi keterlambatan dalam mengembalikan dokumen yaitu sebanyak 75 dari 394 berkas yang terlambat dikembalikan ke unit rekam medis. Tujuan kajian ini adalah menganalisis faktor penyebab keterlambatan pengembalian berkas rekam medis rawat inap, meenyusun strategi pengembalian berkas rekam medis rawat inap agar tidak terjadi keterlambatan dalam pengembalian berkas rekam medis di Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Buton Selatan. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan metode pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi serta brainstorming. Tempat dan waktu pelasanaan yaitu di laksanakan di rumah sakit umum daerah kabupaten buton selatan pada bulan Maret-Mei. Hasil penelitian mengenai sebab keterlambatan pengembalian berkas rekam medis rawat inap yakni menemukan kurangnya pengetahuan petugas mengenai Standar Operasional Prosedur pengisian untuk kelengkapan dokumen, serta belum adanya alat bantu seperti troli yang membantu petugas untuk mempermudah pengembalian.