STRATEGI OPTIMALISASI PENYUSUTAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI RSUD KABUPATEN BUTON TENGAH TAHUN 2024

ABSTRAK

NADHIRAH SAFFANAH, Strategi Optimalisasi Penyusutan Dokumen Rekam Medis di RSUD Kabupaten Buton Tengah (Dibimbing oleh Sri Wahyuni dan Mariyanto Nurshamsul).

Di RSUD Kabupaten Buton Tengah belum melaksanakan penyusutan berkas rekam medis in aktif. Penyusutan adalah suatu kegiatan pengurangan berkas rekam medis dari rak penyimpanan dengan penentuan jangka waktu penyimpanan berkas rekam medis ditentukan atas dasar nilai kegunaan tiap-tiap berkas rekam medis. Penyusutan berkas rekam medis dilakukan secara bertahap yaitu dimulai dari penilaian, pemindahan, penilaian dan pemusnahan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Strategi optimalisasi penyusutan berkas rekam medis. Jenis penelitian yang di gunakan pada penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Subjek dalam penelitian ini adalah satu kepala rekam medis dan satu petugas filing. Objek penelitian pada penelitian ini adalah berkas rekam medis in aktif di RSUD Kabupaten Buton Tengah. Hasil penelitian ini yaitu pada Sumber Daya Manusia (SDM) petugas penyusutan di unit rekam medis berjumlah 16 orang, Sarana dalam penyusutan berkas rekam medis yang di susutkan itu adalah scanner dan computer sedangkan prasaranya tempat penyimpanan berkas in aktif belum tersedia, SOP penyusutan berkas rekam medis belum ada, Strategi optimalisasi penyusutan BRM in aktif Penyusutan berkas in aktif di RSUD Kabupaten Buton Tengah belum terlaksanan tetapi masi sementara persiapan, Dibuatkan rencana kerja dalam penyusutan berkas rekam medis yang akan di laksanakan pada tahun 2024, Untuk di RSUD Kabupaten Buton Tengah SOP penyusutan belum ada yang ada hanya SOP Retensi dan Pemusnahan maka perlu di buatkan SOP Penyusutan, Adapun ruangan di RSUD Kabupaten Buton Tengah untuk berkas in aktif belum tersedia Maka RSUD Kabupaten Buton Tengah perlu menyiapkan ruang berkas in aktif.