PELAKSANAAN PENYUSUTAN DAN PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN BUTON

ABSTRAK
JUMRIA, Pelaksanaan Penyusutan dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di RSUD Kabupaten Buton (dibimbing oleh Wa Ode Sitti Budiaty dan Selvi Mayang Sari).
Penyusutan rekam medis merupakan proses pengurangan jumlah berkas rekam medis di rak aktif dengan memindahkan rekam medis yang tidak lagi aktif ke tempat penyimpanan khusus. Sementara itu, pemusnahan rekam medis adalah tindakan penghancuran arsip rekam medis secara fisik setelah fungsinya berakhir dan tidak lagi bernilai guna. Penelitian ini bertujuan untuk memahami pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan berkas rekam medis di RSUD Kabupaten Buton, menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan metode observasi, wawancara dan studi dokumentasi. Subjek penelitian ini adalah 3 orang petugas pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan di instalasi rekam medis. Objek penelitian ini adalah pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan serta sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan penyusutan dan pemusnahan di RSUD Kabupaten Buton. Berdasarkan hasil penelitian di RSUD Kabupaten Buton telah memiliki SOP untuk pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan. Dalam pelaksanaan penyusutan belum sampai pada tahap penilaian, alih media dan pemusnahan, dikarenakan masa penyimpanan berkas rekam medis inaktif belum sampai jangka waktu 2 tahun sesuai yang ada di SOP, serta belum melakukan alih media. Kendala dalam pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan berkas rekam medis di RSUD Kabupaten Buton antara lain kurangnya sumber daya manusia, serta masih menumpuknya berkas rekam medis. penumpukan ini terjadi karena penyusutan terakhir dilakukan pada tahun 2019. Selain itu, petugas juga menghadapi keterbatasan waktu luang untuk melakukan penyusutan, sehingga prosesnya menjadi terhambat. Kesimpulan dalam penelitian ini yaitu kurangnya sarana dan prasarana dalam pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan, serta perlu dibuatkan SOP agar pelaksanaannya lebih optimal.