ANALISIS PENGELOLAAN SISTEM PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS DENGAN MENGGUNAKAN METODE PIECES DI RUMAH SAKIT UMUM FAGA HUSADA TAHUN 2024

ABSTRAK
FARHAN RAHIM. Analisis Pengelolaan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Dengan Menggunakan Metode Pieces di Rumah Sakit Umum Faga Husada Tahun 2024 (dibimbing oleh Mega Ermasari Muzuh dan Mansyur).

Rekam medis adalah dokumen yang berisikan data identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan, dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Ruang penyimpanan berkas rekam medis merupakan salah satu bagian penting dalam pengelolaan rekam medis. Dari penelitian yang di lakukan ditemukan terdapat lebih dari satu tempat penyimpanan dan kurangnya rak penyimpanan yang menyebabkan terjadinya misfile. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengidentifikasi masalah yang dihadapi dalam sistem penyimpanan rekam medis dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi, kontrol dan pelayanan di Rumah Sakit Faga Husada. Jenis penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif dengan subjek dalam penelitian ini ada 2 orang yaitu petugas filing dan kepala rekam medis sebagai triangulasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat kendala dalam sistem penyimpanan rekam medis, seperti kurangnya rak penyimpanan, tidak tersedianya AC, minimnya penerangan di ruang penyimpanan, tidak optimalnya sistem kontrol dan keterlambatan pengembalian berkas yang masih perlu di tingkatkan. Rekomendasi yang diberikan antara lain penambahan rak penyimpanan, disediakan AC, fasilitas pencahayaan di tingkatkan, peningkatan sistem kontrol dan perbaikan prosedur pengembalian berkas rekam medis.