TINJAUAN PELAKSANAAN PEMELIHARAAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI RUANG FILING RSUD KABUPATEN BUTON TAHUN 2024

Pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis adalah upaya untuk melindungi dokumen rekam medis dari kerusakan. Pada RSUD Kabupaten Buton pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis masih kurang optimal dikarenakan didalam ruang penyimpanan dokumen rekam medis kapasitas rak tidak sebanding dengan jumlah dokumen rekam medis, rak penyimpanan belum menggunakan lemari roll o’pack masih menggunakan beberapa rak besi dan mayoritas berbahan dasar kayu sehingga mudah diserang rayap yang menyebabkan terjadinya kerusakan pada berkas rekam medis. Tujuan penelitian ini adalah mengidentifikasi unsur 5M (man, money, materials, machine, dan method ) dalam pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis. Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis adalah upaya untuk melindungi Teknik pengumpulan data yaitu pedoman wawancara, observasi dan dokumentasi. Informan penelitian ini adalah 1 penanggung jawab rekam medis dan 2 petugas rekam medis filing. Hasil penelitian ini Pelaksanaan pemeliharaan Dokumen Rekam Medis unsur man yaitu petugas filing berjumlah 2 orang berlatar belakang pendidikan D4 Rekam Medis dan Sarjana Kesehatan Masyarakat, petugas filing belum pernah mengikuti pelatihan terkait pemeliharaan dokumen rekam medis. Unsur money yaitu petugas filing belum mengetahui pengelolaan anggaran untuk pemeliharaan dokumen rekam medis. Unsur materials yaitu map rekam medis, jenis kertas, jenis tinta dan rak penyimpanan belum semua sesuai dengan teori. Unsur machine yaitu sarana dan prasarana yang ada diruang filing hanya terdapat rak penyimpanan. Penggunaan treacer elektronik belum diterapkan Unsur methode yaitu SOP pemeliharaan dokumen rekam medis belum tersedia.