FAKTOR – FAKTOR TERJADINYA MISFILE DI PUSKESMAS KADOLOMOKO

ABSTRAK
Dendy Abriansyah, Faktor – Faktor Terjadi Misfile di Puskesmas Kadolomoko Kota Baubau Tahun 2021 dengan jenis penelitian deskripstif kualitatif. (Dibimbing oleh Marko Ferdian Salim dan Hasdiyanah Rahmah)

Penyediaan berkas rekam medis berpengaruh terhadap terjadinya Misfile. Misfile merupakan berkas rekam medis yang hilang dan salah letak pada rak penyimpanan berkas rekam medis di ruang filing Hal ini dikarenakan sistem penyimpanan berkas rekam medis Puskesmas Kadolomoko masih berantakan. penelitian ini bertujuan untuk mengetahui faktor penyebab terjadinya misfile di Puskesmas Kadolomoko tahun 2021. Lokasi Penelitian ini di Puskesmas Kadolomoko Jalan Mawar Kelurahan Kadolomoko Kecamatan Kokalukuna Kota Baubau dan waktu penelitian ini dilakukan pada bulan juni – agustus tahun 2021. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif deskriptif. Metode yang digunakan adalah observasi, wawancara dan studi dokumentasi dengan menggunakan instrumen penelitian berupa pedoman wawancara, checklist observasi dan checklist studi dokumentasi. Hasil penelitian yang di lakukan di puskesmas kadolomoko ditemukan aspek man yaitu kualifikasi SDM petugas saat ini bukan dari pendidikan RMIK, Aspek Money, yaitu penganggaran dana di puskesmas bersumber dari bendahara, Aspek Material, yaitui bahan yang digunakan untuk pelayanan rekam medis berupa map, kertas F4. Aspek Machine, yaitu terdapat 1 unit komputer diruang filling pcare yang masih menjalankan fungsinya dengan baik, Aspek Method, yakni terdapat SOP pelayananan rekam medis. Kesimpulan dari faktor aspek Man yang ada diantaranya beban kerja, tingkat pendidikan, pelatihan yang di dapat dan usia petugas selanjutnya dari faktor aspek Money, yaitu penganggaran dana di puskesmas bersumber dari bendahara JKN, untuk aspek aspek Material, yaitu untuk pelayanan rekam medis berupa map, kertas F4 formulir rekam medis, serta kertas pembatas, sementara tata letak sistem penyimpanan berkas rekam medis belum sesuai dengan efisiensi ruangan sehingga membuat rak file penuh dan mengakibatkan dokumen rekam medis berdesak – desakan di dalam penyimpanan, aspek Machine, yaitu terdapat 1 unit komputer yang masih menjalankan fungsinya dengan baik dan belum ada alat bantu seperti tracer diruangan filing rekam medis sehingga peralatan yang ada belum dapat mendukung dalam penyimpanan diruang filling dokumen rekam medis dapat menyebabkan terjadinya misfile. aspek Method, yakni sistem penjajaran yang digunakan pada puskesmas kadolomoko adalah SNF (Straight Numberical Filling) yaitu suatu sistem penyimpanan DRM dengan mensejajarkan folder DRM berdasakan urutan langsung nomor rekam medis pada rak penyimpanan. untuk saran dalam penelitian ini yaitu petugas yang ada diruang filling juga sebaiknya mengadakan perancangan tracer agar petugas rekam medis lebih efisien dalam penggunaan

Kata Kunci: misfile, Berkas Rekam Medis, Puskesmas