ANALISIS KETEPATAN PENGEMBALIAN BERKAS REKAM MEDIS DARI BANGSAL MAWAR KE UNIT REKAM MEDIS DI RSUD KOTA BAUBAU TAHUN 2018

Latar Belakang: Pengembalian rekam medis rawat inap yaitu rekam medis rawat inap harus segera di kirim ke unit rekam medis setelah pasien keluar dari rumah sakit paling lambat 2x24 jam setelah pasien keluar, secara lengkap dan benar. Pengembalian berkas rekam medis pada tanggal 28 november 2018 di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Baubau yaitu 10 berkas rekam medis dari bangsal mawar, ditemukan 6 berkas mengalami keterlambatan pengembalian dan 10 berkas rekam medis dari bangsal anggrek, ditemukan 2 berkas mengalami keterlambatan pengembalian.
Tujuan: Mengetahui persentase rerata ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medis dari bangsal mawar ke unit rekam medis dan faktor penyebab keterlambatan pengembalian berkas rekam medis dari bangsal mawar ke unit rekam medis di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Baubau.
Metode: Penelitian ini menggunaan metode deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif, dengan rancangan studi kasus (case study). Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh jumlah kunjungan pasien masuk pada rawat inap bangsal mawar mulai bulan Januari-Mei tahun 2018 sebanyak 579. Teknik pengambilan sampel yaitu dengan cara sampel jenuh. Analisis Statistik Deskriptif dengan menggunakan Microsoft Excel Statistik Deskriptif (Statistic Descriptive).
Hasil: Hasil persentase Rerata ketepatan pengembalian berkas rekam medis di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Baubau yaitu pada bulan Januari 29 hari, Februari 27 Hari, Maret 32 Hari, April 54 Hari dan Mei 99 Hari. Faktor penyebab keterlambatan pengembalian berkas rekam medis dari bangsal mawar ke unit rekam medis di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Baubau antara lain yaitu (Man) kepatuhan petugas dalam mengisi berkas rekam medis, (Money) keterlambatan pengembalian berkas rekam medis dampknya ke klaim BPJS yang mengalami keterlambatan klaim dan (Method) sudah adanya standar operasional pelayanan pengembalian berkas rekam medis tapi belum dilaksanakan sesuai prosedur.