KETERLAMBATAN PENGEMBALIAN BERKAS REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI RSUD KAB.BUTON SELATAN TAHUN 2023

Penyelenggaraan rekam medis merupakan salah satu penunjang untuk mewujudkan tertib administrasi kedokteran di Rumah sakit. Rekam medis merupakan berkas yang berisi catatan dan dokumen identitas pasien. Pengembalian berkas rekam medis rawat jalan di RSUD Kab. Buton Selatan masih sering terjadi keterlambatan. Keterlambatan pengembalian berkas rekam medis rawat jalan di ruang rekam medis dapat mempersulit pelaksanaan kerja petugas bagian assembling. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui keterlambatan pengembalian berkas rekam medis rawat jalan di RSUD Kabupaten Buton Selatan. Subjek penelitian yaitu kepala ruangan rekam medis dan 2 staf RSUD. Objek penelitian adalah berkas rekam medis rawat jalan. Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif dengan desain studi kasus. Pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan cara wawancara, observasi dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukan bahwa ada keterlambatan dalam pengembalian berkas rekam medis rawat jalan di RSUD Kab. Buton Selatan dengan jumlah berkas yang terlambat 164 (88%) dan jumlah tepat waktu adalah 24 (13%) berkas rekam medis dari 188 berkas rekam medis rawat jalan bulan agustus 2023. Faktor penyebab keterlambatan berkas rekam medis yaitu dokter belum mengisi data pasien dengan lengkap, permeriksaan pasien tertunda dan minimnya sarana dan prasarana seperti meja, kursi, lemari dan tracker . Keterlambatan pengembalian berkas rekam medis rawat jalan di RSUD Kab. Buton Selatan menandakan bahwa pengembalian berkas rekam medis rawat jalan di RSUD Kab. Buton Selatan belum sesuai SOP Pengembalian berkas rekam medis. Kesimpulan penelitian ini adalah pengembalian berkas rekam medis rawat jalan RSUD Kab. Buton Selatan masih mengalami keterlambatan dan belum sesuai SOP Pengembalian berkas rekam. Hal ini disebabkan oleh faktor methode, man dan matherial..