FAKTOR TERJADINYA KERUSAKAN BERKAS REKAM MEDIS DI BLUD RSUD PALAGIMATA KOTA BAUBAU TAHUN 2023

Pengembangan dokumen rekam medis harus dikelola dengan baik, karena mempunyai manfaat yang besar bagi rumah sakit. Pengelolaan dokumen rekam medis memerlukan penyimpanan, pengamanan dan pemeliharaan dokumen rekam medis. Tujuan penelitian ini adalah meninjau faktor kerusakan dokumen rekam medis menggunakan unsur 6M (man, material, money, machines, dan medias). Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu jenis penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus dengan subjek dalam penelitian ini adalah 2 orang yaitu petugas filing dan kepala rekam medis sebagai triangulasi. Hasil penelitian dari unsur man yaitu petugas yang berkualifikasi pendidikan rekam medis belum pernah mengikuti pelatihan terhadap pemeliharaan dokumen rekam medis, unsur money yaitu petugas mengatakan bahwa adanya anggaran, unur methods yaitu memaksimalkan ruang penyimpanan, unsur machines kurangnya gorden pada jendela ruang filing, unsur material terdapat sampul dokumen yang sobek diakibatkan oleh ukuran rak yang kurang efektif, unsur medias perlunya penambahan rak. Saran dari peneliti adalah sebaiknya dokumen rekam medis yang sudah sobek segera diganti, guna menghindari kerusakan isi dalam dokumen rekam medis, perlunya pemasangan gorden pada jendela pada ruang filing, penambahan pada jumlah rak dan memperluas ruang filing, mengubah ukuran panjang rak rekam medis pada rak yang berukuran pas-pasan, serta perlun diadakannya pelatihan tentang kerusakan atau pemeliharaan terhadap dokumen rekam medis.