TINJAUAN PERENCANAAN PELAKSANAAN PENYUSUTAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI RUANG FILING PUSKESMAS KATOBENGKE KOTA BAUBAU TAHUN 2023

Penyusutan dokumen rekam medis merupakan suatu kegiatan pengurangan dokumen rekam medis inaktif yang mendukung ketersediaan ruangan dan rak yang efisien untuk dokumen rekam medis yang masih aktif atau digunakan. Penelitian ini bertujuan untuk meninjau perencanaan dan hambatan pelaksanaan kegiatan penyusutan dokumen rekam medis di Puskesmas Katobengke Tahun 2023. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Subjek dalam penelitian ini yaitu satu orang Kepala Puskesmas, satu orang Penanggung Jawab rekam medis, dan satu orang Petugas rekam medis. Objek pada penelitian ini adalah dokumen rekam medis di filing Puskesmas Katobengke. Hasil penelitian yang dilakukan diketahui bahwa Puskesmas Katobengke sudah pernah melakukan kegiatan penyusutan dokumen rekam medis yang dilakukan pada dua tahun terakhir dengan cara melihat tanggal terakhir kunjungan pasien berobat. Hasil penelitian pada aspek Man ditemukan faktor penghambat kegiatan penyusutan yaitu kurangnya pengetahuan dan pemahaman petugas tentang penyusutan dokumen rekam medis. Aspek Money menjadi hambatan karena tidak ada anggaran khusus untuk pengadaan alat dan bahan yang mendukung kegiatan penyusutan dokumen rekam medis. Aspek Methode menjadi hambatan karena tidak adanya SOP atau pedoman lain tentang penyusutan. Aspek Materials menjadi hambatan karena tidak adanya bahan dan materi yang mendukung pelaksanaan kegiatan penyusutan dokumen rekam medis. Aspek Machine merupakan hambatan karena tidak ada alat khusus yang mendukung pelaksanaan kegiatan penyusutan. Sebaiknya petugas mengikuti pelatihan tentang penyusutan, membuat SOP dan jadwal retensi arsip sebagai acuan untuk pelaksanaan kegiatan penyusutan, pengadaan alat dan bahan pendukung penyusutan yang dapat meringankan kinerja petugas rekam medis.