EVALUASI PENERAPAN REKAM MEDIS ELEKTRONIK BERBASIS ANALISIS SWOT PADA UNIT RAWAT JALAN DI BLUD RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA BAUBAU TAHUN 2023

Berdasarkan studi pendahuluan di BLUD Rumah Sakit Umum Daerah Kota Baubau penulis menemukan bahwa adanya peralihan sistem rekam medis dari manual ke elektronik sejak tanggal 04 Maret 2022. Untuk evaluasi dari diterapkan sistem rekam medis elektronik berbasis analisis SWOT khususnya pada unit rawat jalan telah di laksanakan sesuai dengan aturan Permenkes No. 24 Tahun 2022. Tujuan penelitian ini yaitu mengevaluasi penerapan rekam medis elektronik berbasis analisis SWOT di unit rawat jalan. Dalam penelitian ini menggunakan metode kualitatif yaitu merupakan persepsi yang mendalam pada fenomena yang diteliti, mengkaji fenomena lebih detail pada kasus-kasus, dan sifat masalah yang diteliti bisa berbeda-beda. Metode pengumpulan data pada penelitian ini yaitu dengan observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Subjek dalam penelitian ini yaitu penanggung jawab ruangan rekam medis, penanggung jawab unit rawat jalan serta pihak IT dan objek penelitian ini yaitu gedung rawat jalan dan poli. Hasil dari penelitian ini yaitu sistem rekam medis elektronik pada Unit Rawat Jalan masih beriringan dengan manual hal ini di sebabkan oleh beberapa faktor yaitu salah satunya penerapan rekam medis elektronik berupa SIMRS KHANZA masih dalam proses pengembangan agar lebih maksimal, hal ini juga berkaitan dengan kurangnya hardware dan SDM. Oleh karena itu perlu adannya penambahan hardware pada tiap poli yang dipegang oleh masing masing user dan terhubung dengan SIMRS KHANZA, serta perlu adanya pengembangan server atau melakukan upgrade pada server yang sering mengalami kendala down, dan human error perlu adanya pelatihan khusus terkait penggunaan SIMRS KHANZA.