PERANCANGAN TRACER (OUTGUIDE) REKAM MEDIS DI PUSKESMAS KATOBENGKE KOTA BAUBAU TAHUN 2023

Latar Belakang: Tracer (Outguide) adalah kartu pelacak saat dokumen rekam medis akan dikeluarkan dari rak penyimpanan dan berfungsi juga sebagai alat untuk mencegah terjadinya missfile rekam medis.
Tujuan: Untuk merancang tracer rekam medis dan menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan tracer pada rak penyimpanan di Puskesmas Katobengke.
Metode: Jenis penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah checklist observasi, wawancara dan dokumentasi. Subjek dalam penelitian ini adalah Penanggung jawab unit rekam medis dan dua orang petugas rekam medis. Objek dalam penelitian ini adalah perancangan tracer pada rak penyimpanan.
Hasil: Perancangan tracer telah dibuat sesuai analisis kebutuhan dan sesuai dengan kesepakatan bersama penanggung jawab unit rekam medis dan petugas yang bertugas di ruang penyimpanan rekam medis, dari ketiga draft desain tracer yang perancang buat pihak puskesmas memilih desain tracer dengan bentuk persegi panjang, berukuran panjang 30 cm x lebar 10 cm, berbahan kertas jilid (bufalo) yang dilapisi plastik laminating agar dapat digunakan secara berulang, dan berwarna orange karena warna tersebut lebih mencolok dengan warna map rekam medis pada rak penyimpanan di Puskesmas Katobengke, serta terdapat kantong tempat menyimpan slip permintaan rekam medis dengan ukuran 11 cm x 7 cm dari bahan plastik id card.