DESAIN TRACER DAN MENINJAU EFISIENSI WAKTU PENYEDIAAN BERKAS REKAM MEDIS SEBELUM DAN SESUDAH MENGGUNAKAN TRACER DI RSUD KAB BUTON SELATAN TAHUN 2023

Berdasarkan studi penelitian awal adanya kendala yang dihadapi petugas filing yaitu tidak tersedianya Tracer sehingga memperlambat proses pengembalian berkas rekam medis pasien meskipun petugas filing di RSUD Kab Buton Selatan menyediakan buku untuk peminjaman dan pengembalian berkas rekam medis yang berisikan tanggal peminjaman, nomor rekam medis pasien, dan nama peminjam. Tujuan dari penelitian ini adalah Untuk mendesain Tracer berkas rekam medis yang dapat digunakan di ruangan filing pada unit penyimpanan berkas rekam medis dan menijau efisiensi waktu penyediaan berkas rekam medis sebelum dan sesudah menggunakan Tracer. Jenis penelitian adalah penelitian kualitatif dengan pendekataan fenomenologi. Subjek penelitian adalah kepala ruangan rekam medis dan petugas filing. Hasil penelitian ini yaitu RSUD Kab Buton Selatan memilih alternatif I, berbentuk persegi panjang dengan panjang 30cm dan lebar 10 cm. untuk pemilihan warna pihak Rumah Sakit memilih warna merah terang karena mencolok dan berbeda dengan berkas rekam medis yang ada. Dengan menggunakan bahan dasar kertas jilid F4 yang di laminating, Karena kecepatan penyediaan berkas rekam medis ke poli menjadi salah satu indikator mutu pelayanan rekam medis, maka bersarkan hasil penelitian waktu yang di gunakan untuk mencari berkas rekam medis sebelum menggunankan Tracer kurang efektif mengapa demikian karena setelah uji coba sampel menggunakan Tracer waktu yang di butuhkan hampir setengah dari waktu penyediaan dan penyisipan berkas sebelum menggunakan Tracer yaitu 73 menit dan setelah menggunakan Tracer menjadi 43 menit, sehingga semakin cepat rekam medis sampai di poliklinik maka semakin cepat pelayanan yang di berikan kepada pasien.