FAKTOR PENYEBAB TERJADINYA DUPLIKASI PENOMORAN BERKAS REKAM MEDIS DI PUSKESMAS BATARAGURU TAHUN 2019

Berdasarkan dari pengambilan data awal pada tanggal 26 Desember 2019 di Puskesmas Bataraguru Kota Baubau pada bulan Juli–Desember 2019 berkas rekam medis penulis menemukan adanya duplikasi penomoran berkas rekam medis sebanyak 20 berkas rekam medis yang mempunyai satu nomor rekam medis di gunakan oleh beberapa kepala keluarga dengan nomor yang sama.Mengetahui faktor penyebab terjadinya duplikasi penomoran berkas rekam medis di Puskesmas Bataraguru tahun 2019.Dalam penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif dengan rancangan deskriptif, Dengan demikian, maka dalam penelitian ini menggunakan desain penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif yaitu untuk menggambarkan atau mendeskripsikan faktor penyebab terjadinya duplikasi penomoran berkas rekamedis di Puskesmas Bataraguru tahun 2019.Lokasi dalam penelitian ini adalah Puskesmas Bataraguru yang terletak di Kota Baubau, Waktu penelitian ini di lakukan pada bulan Desember sampai Januari 2020. Metode pengumpulan data pada penelitian ini adalah Observasi, Wawancara(interview) dan Studi Dokumentasi. Subjek dari penelitian ini adalah petugas yang berada di ruang penyimpanan (filling), yang memberikan nomor rekam medis rekam medis, Objek dari penelitian ini adalah berkas rekam medis yang berada di ruang penyimpanan (filling), SOP, dan kebijakan.Berdasarkan hasil pengamat yang dilakukan oleh peneliti, Faktor penyebab terjadinya duplikasi penomoran berkas rekam medis di Puskesmas Bataraguru. Faktor penyebab terjadinya duplikasi penomoran berkas rekam medis berasal dari luar maupun dalam sistem yang memberikan pengaruh kurang kedisiplinan dalam melakukan pemberian nomor rekam medis yang ditinjau dari lima unsur manajemen, meliputi man, method, material, money, machine.Terdapat petugas rekam medis yang belum memiliki kualitas pendidikan D-III rekam medis dan petugas rekam medis yang berada di ruang registrasi dan ruang penyimpan belum perna mengikuti pelatihan tentang rekam medis dan Terdapat SOP tentang rekam medis namun belum terlaksanan dengan baik.Sebaikny Puskesmas merekrut petugas rekam medis yang berlatar belakang pendidikan rekam medis dan Sebaiknya Puskesmas memberikan pelatihan kepada petugas rekam medis agar tidak terjai duplikasi berkas rekam medis.