TINJAUAN PENYEBAB TERJADINYA DUPLIKASI NOMOR REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN BUTON TAHUN 2019

Penomoran rekam medis yang baik merupakan salah satu kunci keberhasilan atau kebaikan manajemen rekam medis dalam suatu pelayanan kesehatan, tentunya jika didukung dengan sistem yang baik, sumber daya manusia yang bermutu dan prosedur atau tata kerja yang baik. Tujuan penelitian ini mengidentifikasi penyebab terjadinya duplikasi nomor rekam medis di Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Buton Tahun 2019. Jenis penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif, pengambilan data dilakukan dengan menggunakan metode observasi, wawancara dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukan bahwa menggunakan nomor secara unit numbering system yaitu penomoran rekam medis yang diberikan kepada pasien yang baru pertama kali berobat rawat jalan maupun rawat inap, mendapatkan satu nomor rekam medis yang mana nomor tersebut akan dipakai selamanya untuk kunjungan-kunjungan selanjutnya. Dan salah satu faktor penyebab terjadunya duplikasi nomor rekam medis yaitu Sumber Daya Manusia dalam hal ini petugas yang masih kurang dan tingkat pengetahuan terkait sistem penomoran dan penamaan pasien dan untuk kebijakan atau prosedur telah sesuai dan sudah dilakukan tetapi belum ada prosedur yang mengatur tentang duplikasi nomor. Kesimpulan yang dapat diambil yaitu pelaksanaan Penomoran Rekam Medis di RSUD Kab.Buton dilaksanakan secara Unit Numbering System. Penyebab duplikasi nomor rekam medis dipengaruhi oleh faktor sumber daya manusia dan prosedur atau kebijakan terkait penanganan duplikasi nomor rekam medis.