TINJAUAN PELAKSANAAN FAMILY FOLDER DI PUSKESMAS WOLIO TAHUN 2019

Berdasarkan observasi awal yang dilakukan di Puskesmas Wolio pada tanggal 31 Desember 2019 sistem pengelolaan yang dilaksanakan yaitu dengan menggunakan sistem penyimpanan family folder dimana pada penyimpanan family folder ini berkas rekam medis pasien disatukan dalam satu map dimana dalam berkas tersebut terdapat berkas ayah, ibu dan anak yang berada dalam satu kepala keluarga atau satu kartu keluarga. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan pelaksanaan sistem penyimpanan family folder di Puskesmas Wolio tahun 2019. Penelitian ini dilaksanakan di Puskesmas Wolio khususnya di Ruang Rekam Medis. Desain penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan fenomenologi. Subjek penelitian meliputi dua orang petugas yang berada di ruang rekam medis dan kepala puskesmas. Objek penelitian ini adalah sistem penyimpanan family folder. Hasil penelitian yaitu Puskesmas Wolio menggunakan family folder sebagai sistem penyimpanan, terdapat rak penyimpanan berkas rekam medis, map yang melindungi berkas rekam medis dari rusak dan kusut, tangga yang digunakan saat mengambil berkas rekam medis pada rak paling atas, masih seringkali terjadi misfile atau berkas rekam medis yang tidak ditemukan pada rak penyimpanan dan nomor rekam medis ganda. Sebaiknya puskesmas mengadakan tracer agar meminimalisir terjadinya misfile dan nomor rekam medis ganda, serta pengadaan SOP sebagai aturan dalam pelaksanaan family folder.